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　　舉辦一場完善的年會活動，在制作公司年會活動策劃方案的時候，前期需要進行大量的籌備工作，還要注意可能出現的問題，并且想辦法予以解決，才能確保年會活動順利舉辦完成。下面，我們就來了解下這方面的知識吧。

　　年會活動的籌備工作：

　　第一、年會預算。做好年會活動不可忽略預算重要性。公司企業收到了年會組織通知之后，除了找專業的活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領導直接安排預算，有的是企業人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。

　　第二、年會計劃。年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。

　　第三、年會場所。年會策劃必須選擇好場地。年會在執行的時候，最先進行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了最佳的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領導也不好交代。建議我們統計好參加年會活動的人數之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。

　　年會活動中可能會遇到的問題：

　　1、年會活動日期。

　　年會活動舉辦一定要明確活動的日期在哪一天舉辦，年會活動策劃的期限有是多少時間，計劃將年會活動放在周幾，活動最好在幾點鐘開始。因為年會活動的時間影響了參會人員出席年會活動的按時性與否，這點最為重要，不可忽視。

　　2、年會受邀客人。

　　年會活動邀請了哪些貴賓，參會的員工有多少，參與年會活動中的顧客是否有兒童，參會的顧客年齡階段都是多少。這些環節看似不重要，其實對一場特色年會策劃來說影響很大，它關系到年會主題的確立，現場的布置，預算的多少。

　　3、年會現場音樂。

　　年會活動現場選擇什么音樂當作背景曲與迎賓曲。這也是活動策劃公司最需要關注的一個細節問題，因為選擇一個不錯的現場音樂，可以確定對年會活動空間的要求，對年會活動的順利完成，以及年會參會人員的身心影響比較直接，我們不可忽視。

　　通過以上文介紹，相信大家對這方面的知識有了初步的了解，后續我們還將繼續為大家帶來行業有關內容介紹，歡迎大家聯系我公司。

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